個人情報保護について

東プレグループ個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）

東プレ株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、これを適切に取り扱うことを社会的責務と考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1．法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」および関連諸法令、ガイドライン等を遵守します。

2．個人情報の収集・利用

当社は、本人から同意を得た上で個人情報を収集し、後述の利用目的*の範囲内で利用します。

3．個人情報の第三者提供

当社は、あらかじめ同意を得た場合、業務を委託する場合、および正当な理由のある場合以外は、個人情報を第三者に提供しません。

4．個人情報の共同利用

当社は、当社グループ企業内で個人情報を共同利用する場合は、あらかじめ共同利用の内容を開示し、同意を得た上で収集します。

5．安全管理措置

当社は、個人情報の正確性を保つとともに、個人情報の紛失、改ざん、漏洩、不正アクセス等を防ぐため、適切な情報セキュリティ対策を講じます。

6．個人情報保護体制の継続的改善

当社は、個人情報保護のため、必要な体制の整備を行い、個人情報の適切な取扱いについての従業員への教育を実施するとともに、継続的に改善します。

7．個人情報の開示等の手続き

個人情報に関する内容の照会、開示、訂正等は、当社の個人情報保護相談窓口が担当します。

*利用目的

（1）
広報IRその他のお客様相談窓口をご利用の方に関する個人情報
- 当社広報IR資料等の提供
- 当社広報IRイベント（説明会等）への案内および連絡
- ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
- 製品の製造者、輸入者、販売者等への連絡・提供
- 官公庁、参加団体への届出・報告
（2）
取引先等および当社製品ご使用先の方に関する個人情報
- 取引に関する折衝、連絡、相談、決済および対応
- 取引先との契約上の責任の履行
- 製品・サービスの改善、開発
- 製品・サービスに関する有用な情報の提供
- 官公庁、参加団体への届出・報告
（3）
株主の方に関する個人情報
- 会社法に基づく義務の履行および株主権利の行使への対応
- 株主との関係を円滑にするための各種方策の実施
- 各種法令に基づく所定の基準による株主データ作成等の株主管理
（4）
採用応募者の方に関する個人情報
- 当社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供および連絡
- 採否の決定および採用戦略立案
（5）
役員、従業員、従業員のご家族、退職者に関する個人情報
- 勤怠管理、給与の支払、人員配置、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の
  労務管理および関係法令に定められた義務の履行
- 労働組合、健康保険組合、役員持株会、従業員持株会、子会社および関係会社への連絡・提供
- 社内外向け広報出版物およびウェブサイト等への掲載
- 社内報等配付物の送付、非常時の連絡
- OB・OG会等親睦活動における連絡
- 官公庁、参加団体への届出・報告

※当社は、上述の利用目的について、適宜見直しを行い法令の定める範囲で利用目的の変更を行うことがあります。

個人情報保護相談窓口

東プレ本社総務部
〒103-0027 東京都中央区日本橋三丁目12番2号
TEL：03‐3271‐0711 FAX：03‐3271‐7045
受付時間：午前9：00 ～午後5：00
（事業所の稼働日のみ）